Locaties

In het onderdeel locaties worden de locatie gegevens van uw organisatie vastgelegd. Wat een locatie is verschilt per organisatie. In de meeste gevallen wordt onder een locatie een gebouw verstaan, maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld een parkeerterrein als locatie op te voeren.

Aanmaken van een locatie

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Locaties”;
• Klik op “Locatie toevoegen; (een scherm wordt geopend)
• Voer de locatiegegevens in.
• Klik op Opslaan. (het scherm wordt gesloten)

Koppelen van een locatie aan een of meerdere personen

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Locaties”;
• Klik op “Persoon koppelen; (een scherm wordt geopend)
• Selecteer de person(en) in voor deze locatie de personenlijst door per persoon de opties aan te vinken;
• Klik op Opslaan.

Een locatie kan worden onderverdeeld in een of meerdere etages en etages kunnen weer onderverdeeld worden in een of meerdere ruimten. Indien een locatie niet meerdere etages heeft maar wel ruimten, dient er een etage aangemaakt te worden (bijvoorbeeld begane grond).

Aanmaken van een etage

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Locaties”;
• Selecteer de locatie waar deze etage zich bevindt;
• Klik op “Etage toevoegen; (een scherm wordt geopend)
• Voer de etagegegevens in;
• Klik op Opslaan.

De locaties worden eenmalig in de Organisatie module ingegeven en in verschillende modules getoond. Vanuit locaties zijn personen te koppelen. Binnen enquêtes worden de locaties gebruikt om deel te nemen aan de enquête op basis van een locatie die aan een persoon is gekoppeld.

Aanmaken van een ruimte

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Locaties”;
• Selecteer de locatie waar deze ruimte zich bevindt;
• Selecteer de etage waar deze ruimte zich bevindt;
• Klik op “Ruimte toevoegen; (een scherm wordt geopend)
• Voer de ruimtegegevens in;
• Klik op Opslaan.