Personen

In het moduleonderdeel personen worden de medewerkers van een locatie vastgelegd. Een persoon kan als een type (uitvoerder / service / coördinator) gedefinieerd worden. Door deze typering aan te geven wordt er in een personenlijst in een module alleen personen van dat type getoond.

Aanmaken van een persoon

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Personen”;
• Klik op “Persoon toevoegen; (een scherm wordt geopend)
• Voer de persoonsgegevens in.
• Klik op Opslaan.

Personen van het type “Uitvoerder” worden in de keuzelijst uitvoerder getoond in actie informatie.

Door gebruik te maken van eigenaar en gebruiker kunnen autorisaties worden gelegd op locatie niveau. Dit betekent dat een gebruiker alleen zijn eigen locatie ziet met daaronder alle gerelateerde gegevens.
Personen worden tevens gebruikt om binnen de vragenlijst een persoon een vragenlijst toe te sturen.

Personen en functies

Een persoon kan aan een of meerdere functies gekoppeld worden vanuit personen. Binnen enquêtes worden de functienamen gebruikt om deel te nemen aan de enquête op basis van een functie die een persoon heeft.

Koppelen van een persoon aan een functie

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Personen”;
• Klik op “Functie koppelen; (een scherm wordt geopend)
• Selecteer de gewenste functie(s) in de optionele functielijst en verplaats deze naar de kolom “geselecteerde functie”.
• Klik op Opslaan.

Personen en locaties

Een persoon kan aan een of meerdere locaties gekoppeld worden vanuit personen. Per persoon kan per locatie worden aangegeven of deze eigenaar, gebruiker, beheerder en/of contactpersoon is.

Koppelen van een persoon aan een of meerdere locaties

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Personen”;
• Klik op “Locatie koppelen; (een scherm wordt geopend)
• Selecteer de locatie(s) voor deze persoon in de locatielijst door per locatie de opties aan te vinken;
• Klik op Opslaan.

Personen en afdelingen

Een persoon kan aan een of meerdere afdelingen gekoppeld worden vanuit afdelingen. Bij het koppelen van afdelingen aan personen wordt een lijst met alle mogelijke afdelingen getoond.

Koppelen van een persoon aan een afdeling

• Ga naar ”Organisatie” menu item “Personen”;
• Klik op “Afdeling koppelen; (een scherm wordt geopend)
• Selecteer de gewenste afdeling(en) in de optionele afdelingslijst en verplaats deze naar de kolom “geselecteerde afdeling”.
• Klik op Opslaan.